HR Assistent

Binnen de Rotterdamse haven heeft Liquin een sterke positie; letterlijk en figuurlijk. We zijn een belangrijke en onafhankelijke opslagterminal voor chemische producten in de ARA-regio (Amsterdam, Rotterdam, Antwerpen). En we zijn gevestigd op een geweldige plek, waarbij we – in tegenstelling tot veel andere bedrijven – nog ruimte hebben om uit te breiden. Voor bestaande én nieuwe klanten. Samen met hen willen we nieuwe paden verkennen, bijvoorbeeld rondom de opslag van hernieuwbare en duurzame producten.

Werken bij Liquin betekent: werken in een dynamische omgeving, maar ook waarde toevoegen aan het leven van mensen. Omdat we producten opslaan en behandelen die essentieel zijn in ons dagelijks leven. Op een zo schoon en veilig mogelijke manier. Of je het nu hebt over je sneakers, je tandenborstel of je boterham met pindakaas: Door jouw werk als Planner komen deze producten veilig tot stand. Werken voor Liquin is nog spannender en leuker dan voorheen. We zijn zelfstandiger en flexibeler en kunnen nog beter voldoen aan de klantbehoeften. De ervaring vanuit het verleden koppelen we aan een energieke scale-up mentaliteit. We willen de beste werkgever van de Rotterdamse haven zijn; en daar doen we heel veel voor.

Liquin bestaat uit 3 chemie-terminals (Botlek, TTR & Chemiehaven), waar we producten opslaan voor een grote groep internationale klanten. We beschikken over ca. 375 tanks, 22 ligplaatsen voor (binnenvaart)schepen, truck- en rail- laadstations en we zijn met pijpleidingen verbonden met diverse fabrieken in de Rotterdamse Haven. 

HR assistant (0.8-1 fte)

Ben jij een echte HR admin professional en weet je als geen ander vanuit HR support de interne klanten te ondersteunen, dan zijn we op zoek naar jou. In deze rol verzorg je samen met een andere HR assistant (fulltimer) de HR administratie voor onze 3 terminals en ons hoofdkantoor, alle gelegen in het Botlek gebied. Je werkt vanuit het hoofdkantoor. Samen verzorg je de administratie van ongeveer 380 fte’s en daarbij werk je nauw samen met zo’n 30 leidinggevenden. We werken met Workday, Protime en Youforce. Samen met de andere HR collega’s (HR Director, HR Business Partner en HR assistant) sta je voor kwaliteit en servicegerichtheid. Binnen het team is eenieder vrij zelfstandig in de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden en hebben we wekelijks ons overleg.

Kom jij ons HR team (tijdelijk) versterken en werken bij Europa’s grootste chemie-opslagbedrijf? 

Jouw rol als HR assistant:

  • verwerken en doorvoeren van (mutaties in) de systemen t.a.v. onder andere arbeidsovereenkomsten, in-, door-, en uitstroom en bijzondere afspraken en regelingen
  • zorgen voor aan- en afmeldingen i.h.k.v. sociale wetgeving, belastingdienst, pensioenfonds e.d.
  • fungeren als 1e aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken voor o.a. HR business partners, medewerkers en managers, doorzetten van vragen die niet zelf beantwoord kunnen worden
  • aanmelden en registreren van (nieuwe) medewerkers in de HR-systemen, doen van aanvragen VOG en aanstellingskeuringen
  • signaleren en opvolging geven aan individuele afspraken/regelingen binnen bekende regels/procedures 
  • afhandelen (administratief) van verzoeken van medewerkers t.a.v. deelname aan diverse cao-regelingen en wettelijke regelingen.
  • opstellen van overeenkomsten, brieven en andere HR-gerelateerde correspondentie en documenten.
  • verwerken en archiveren van documenten, zorg dragen voor tijdcontingente afhandeling door derden (bv ondertekening, akkoord e.d.) en zorg dragen voor transparantie en beschikbaarheid van gearchiveerde documenten in de juiste vorm.
  • toepassen en bewaken van regels m.b.t. opslaan, beveiligen en toegankelijk houden van databestanden en archieven van afdelings- en personeelsgegevens

Wat jij meebrengt als HR assistant?

  • Relevante ervaring in en kennis van HR administratie systemen (verlof, personeelsdossiers, HR processen, verzuimadministratie en diverse HR gerelateerde overeenkomsten (arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, stage overeenkomsten e.d.)
  • Je hebt gedegen kennis en kunde als het gaat om HR gerelateerde overeenkomsten en documenten en kent de samenhang van elementen in deze.
  • Je hebt relevante kennis en kunde in het werken volgens HR processen en HR procedures (weet deze steeds te gebruiken als basis referentiemateriaal)
  • Je hebt inzicht in de gevoeligheid van data in onze systemen en werkt op het hoogste niveau wat betreft vertrouwelijkheid in deze.
  • Je weet snel je weg te vinden in hr systemen en werkveld omdat je hier al jarenlang ervaring in hebt.
  • Je bent accuraat en je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je houdt van structuur en orde en weet prioriteiten te herkennen in je dienstverlening.
  • Je bent prestatiegericht en klantgericht, 
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pré; 

Interesse?
Solliciteer direct of contact op met Juan Romberg via juan.romberg@liquin.com.

Field(s) of study

Human Resources

Location

Liquin Headquarters

Hours

36